règlement intérieur de mauges expo 2020
Art 1 : Organisation : MAUGES-EXPO 2020 propose aux exposants une formule stand. Les longueurs de stand à réserver se font par tranches de 3 ml. Le métrage de table souhaité est à indiquer sur le bulletin d’inscription ci-joint. Nous mettons à votre disposition tables, chaises, branchement électrique (à réserver également). L’exposant est responsable de l’aménagement et de la mise en valeur de son stand. Chaque stand étant sous la responsabilité de ses occupants, il n’est donc pas nécessaire de nous adresser l’inventaire du matériel exposé. Nous vous demandons de réserver uniquement la place dont vous avez besoin. Les maquettes mises en concours resteront exposées sur votre stand.
Art 2 : Admission : La participation en qualité d’exposant à MAUGES-EXPO 2020 est entièrement gratuite. Chaque exposant disposera d’un badge lui autorisant l’accès aux salles durant tout le week-end. L’inscription au concours est payante pour les plus de 18 ans en 2020, soit 5,00 € par modèle en concours. Pour tout branchement électrique, un versement de 5,00 € sera demandé.
Art 3 : Publicité : Toutes publicités et activités commerciales non prévues par un contrat avec les organisateurs sont interdites dans l’enceinte du salon. Cependant, chaque Club est libre de faire sa promotion par des échanges de maquettes ou produits divers.
Art 4 : Assurance : Les exposants auront la responsabilité de leur stand. Aucun recours en cas de dommages et/ou de vol des matériels exposés ne pourra être engagé à l’encontre des organisateurs et de la municipalité de Cholet. MAUGES-EXPO 2020 est assuré en responsabilité civile par les assurances SMACL. La surveillance des locaux sera faite la nuit par les organisateurs.
Art 5 : Clôture : A la clôture de MAUGES-EXPO 2020 toutes les maquettes devront être impérativement retirées par leurs propriétaires. Aucune maquette ne sera prise en charge par les organisateurs.
Art 6 : Récompenses / Distinctions : Dans le cadre de MAUGES-EXPO 2020, le M.C.M. distribuera un certain nombre de récompenses et distinctions en fonction des réalisations exposées et de leur mise en valeur. Le M.C.M. sera souverain dans ses décisions.
Art 7 : Acceptation des exposants : Sur décision du Conseil d’Administration, le M.C.M. peut refuser l’inscription et/ou la présence de tel ou tel exposant (ex. si les pièces exposées ne correspondent pas à l’esprit de Mauges Expo). Et cela sans avoir à s’en justifier.
Art 8 : Alcool : L’introduction et la consommation d’alcool sur les stands sont strictement interdites. En cas de non respect, l’organisateur pourra procéder à l’exclusion des personnes ne respectant pas cette recommandation.
Art 9 : Droit à l’image : Les exposants abandonnent tout droit à l’image sur les photos réalisées par les organisateurs. En cas de non-acceptation, merci de nous le préciser par courrier.
Art 10 : Parking / Stationnement : Nous vous rappelons que les règles du code de la route s’appliquent sur les parkings mis à votre disposition. Par ailleurs, pour les exposants se déplaçant en camping-car, merci de ne procéder à aucune vidange, le parc de la Meilleraie ne dispose pas d’équipements vous le permettant. Tout branchement électrique sera facturé 5,00 €.
Art 11 : Acceptation du règlement : L’inscription et la participation à MAUGES-EXPO 2020 entraine de fait l’acceptation du présent règlement intérieur.
règlement du concours
Règlement du concours 2020 L’inscription au concours implique l’acceptation du présent règlement
1 – Quelques points généraux :
Art 1 : Le concours est ouvert aux maquettistes et figurinistes amateurs de tous âges, affiliés à un club ou indépendants.
Art 2 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute pièce ne correspondant pas aux critères de qualité et de morale de l’exposition.
Art 3 : Les pièces doivent être l’œuvre des participants et d’eux seuls. Une pièce réalisée par plusieurs personnes doit être inscrite aux noms de celles-ci. Chaque concurrent peut s’inscrire dans toutes les catégories qu’il désire et présenter le nombre de pièces qu’il souhaite. Par contre, chaque concurrent ne pourra se voir attribuer qu’un seul prix par catégorie. Une pièce présentée une saison dans une catégorie, ne pourra être à nouveau présentée que si elle est mise en plaquette ou saynète la saison suivante.
Art 4 : Les inscriptions au concours devront parvenir au club organisateur 30 jours avant la date de l’exposition. Un droit d’inscription de 5 euros sera perçu (gratuit pour les moins de 18 ans en 2020). Les inscriptions sont considérées comme définitives 72 heures avant le début de l’exposition, aucun remboursement ne pourra être demandé pendant l’exposition, quel qu’en soit le motif.
Art 5 : Les exposants (clubs ou indépendants) auront la responsabilité de leur stand pendant les heures d’ouverture de l’exposition (animation et surveillance).
Art 6 : Le retrait des pièces en exposition et en concours ne pourra s’effectuer qu’en fin de manifestation. Dans le cas d’éloignement important des participants, seul un responsable ayant autorité pourra accorder une dérogation sur ce point.
2 – Le jury :
Art 7 : Le jury est constitué de juges fédéraux et/ou de personnes ayant les compétences requises quant à l’évaluation des pièces en concours. Il comprend un président, un secrétaire et des juges assesseurs. Leur nombre dépend du nombre de catégories à raison de trois juges par catégorie. Le président pourra demander l’assistance de juges fédéraux extérieurs à son club. Ceux-ci seront dispensés de juger les pièces qu’eux-mêmes ou les membres de leur club présentent.
Art 8 : Le jury se réserve le droit de refuser les pièces dont les caractéristiques ne correspondent pas à celles annoncées lors de l’inscription au concours.
3 – Le jugement :
Art 9 : Les catégories des concurrents : Juniors : jusqu’à 17 ans révolus Séniors : 18 ans et plus.
Art 10 : Les critères de jugement :
– A : Vue d’ensemble : création, présentation, recherche doc, transformation, etc ..
– B : Montage : assemblage, collage, finition des joints, finesse des détails, etc ..
– C : Peinture : exactitude des teintes, précision, finitions, vieillissement, ambiance, etc …
Art 11 : Répartition des points par critères :
Toutes catégories sauf figurines figurines
A sur 30 points A sur 35 points
B sur 35 points B sur 30 points
C sur 35 points C sur 35 points
Total sur 100 points Total sur 100 points
4 – Les résultats :
Art 12 : Le jury est souverain dans sa notation, à la relecture des points attribués par les juges suivant les critères et notes de l’article 11 du présent règlement, la remise des prix se fait selon le tableau ci-dessous :
Art 13 : Le président du jury veillera au respect du présent règlement ainsi qu’à l’équité et à l’impartialité des jugements. En cas de litige sur l’attribution d’un prix, la voix du président sera prépondérante. Le secrétaire du jury veillera que le règlement, les catégories et la constitution du jury soient affichées. Il établira un procès verbal du jugement qui sera clairement affiché sur le lieu du concours.
5 – Réclamations :
Art 14 : Le jury est souverain, aucune réclamation ne sera admise.
6 – Les catégories :
Art 15 : les catégories des pièces en concours sont les suivantes :
